Palīdziet vietnes attīstībai, daloties ar rakstu ar draugiem!
Vai esat kādreiz domājis, kāpēc daži cilvēki tika paaugstināti, kamēr jūs nepamanījāt, kaut arī jūsu darbs bija tikpat labs vai labāks par viņu? Vai esat intervējis vairākus darbus un nekad neesat saņēmis otro interviju? Ja jūs atbildējāt „jā” uz kādu no šiem jautājumiem, iespējams, vēlēsities apskatīt kaut ko papildus savām darba prasmēm.
Etiķete un izturēšanās ir būtiski elementi jebkurā darba vietā. Parādīšanās vēlu intervijā ir zīme, ka jūs varētu darīt to pašu arī darbadienā. Koncentrēšanās uz paziņojumiem savā mobilajā telefonā biznesa tikšanās laikā ir nepieklājīga un parāda, ka jūs nepievēršat pietiekami daudz uzmanības tam, kas jums tiek maksāts.
Ir svarīgi arī spēt labi sadarboties ar citiem. Uzņēmumu vadītāji saprot, ka viņi ir tikpat labi kā cilvēki, kuri pie viņiem strādā, tāpēc lielākā daļa no viņiem mudina savus darbiniekus saprasties. Lai to izdarītu, jums jāievēro noteiktas sociālās etiķetes vadlīnijas ar formālāku slīpumu, ko jūs ievērotu gadījuma attiecībās ar saviem bērnības draugiem.
Nekad neaizmirstiet, ka atrodaties vidē, kur jūs izvēlējāties pēc savām prasmēm un pieredzes, nevis pēc jūsu dzirkstošās personības. Viss šarms pasaulē nedarīs jūsu darbu jūsu vietā, taču, zinot pareizās sakāmās un darāmās lietas, jūsu darba diena var būt daudz vieglāka.
Draudzīgums
Neviens negaida, ka visas dienas garumā jūsu sejā tiks uzlikts smaids, taču unci draudzīguma pavērs dažas iespējas saziņai. Cilvēku ignorēšana vai kašķība var iemest uzgriežņu atslēgu komandas projektā vai radīt citiem iespaidu, ka jūs neesat ieinteresēts sadarboties ar viņiem.
Ātri un vienkārši veidi, kā izrādīt draudzīgumu birojā:
- Sāciet dienu ar ātru apsveikumu. Nākamajā kabīnē esošais cilvēks novērtēs smaidu, lai sāktu dienu.
- Paspiediet roku un iepazīstiniet sevi ar visiem, kurus nepazīstat.
- Pajautājiet pārējiem, kā viņi ir.
Uzturam savienojumu
Paturiet prātā, ka starp pieslēgšanos un “lokā” un iesaistīšanos sīkās biroja tenkās ir smalka robeža. Vienmēr ir ieteicams zināt, bet esiet piesardzīgs, izplatot informāciju, par kuru neesat pārliecināts, vai uzklausot kaut ko tādu, kas, jūsuprāt, neatbilst patiesībai.
Kad birojā dzirdat jaunu buzzu, pievērsiet uzmanību, taču nepieņemiet to kā patiesību, kamēr tas nenāk no kāda no augstākstāvošajiem. Biroja pļāpāšana bieži sākas kā ūdens dzesētāja saruna, kas piepildīta ar, ja, un, iespējams, neatbilst patiesībai.
Ja tas, ko jūs dzirdat, ietekmē kaut ko jūs vai jūsu darbu, jautājiet savam vadītājam, vai jums ir kaut kas jauns, kas jums jāzina. Izvairieties pieminēt tenkas, pretējā gadījumā jums var lūgt vārdus. Vai vēl ļaunāk, jūsu priekšnieks var domāt, ka esat tajā iesaistījies. Ja tas, ko dzirdat, nav aktuāls jums vai jūsu darbam, labāk to ļaut, ja vien nav bīstami nevienam to neteikt.
Pārtraukumi
Pārtraukumi, visticamāk, notiek visas dienas laikā lielākajā daļā biroju, tāpēc ir ieteicams uzzināt, kā ar tiem rīkoties. Vispirms jums jāizvērtē steidzamība un vispirms jārisina vissvarīgākais.
Šeit ir daži veidi, kā rīkoties ar pārtraukumiem:
- Ja sapulces laikā zvana jūsu mobilais tālrunis, izslēdziet to, neskatoties uz to, ja vien jums nav ļoti pamatotu iemeslu to pārbaudīt. Ja tas tā ir, pārliecinieties, ka sapulces vadītājs iepriekš zina.
- Kad kāds iet pie jums, kamēr esat uzdevuma vidū, dariet to zināmu, ka esat aizņemts. Ja pārtraukums ir kritisks, rīkojieties ar to pēc iespējas ātrāk. Turpmāk dariet citiem zināmu, ka jūs pārtraucat tikai tad, ja ir ārkārtas situācija, kurai nepieciešama tūlītēja uzmanība.
- Nekad nepārtrauciet nevienu citu ar kaut ko tādu, ko var apstrādāt pa e-pastu vai vēlāk.
Biroja politika
Ja vien jūs darba dienas laikā nestrādājat vieni un nekad nevienam nekomunicējat, jums būs jārisina biroja politika. Tam nav jābūt negatīvam. Paturiet prātā, ka visi jūsu birojā strādājošie cenšas sasniegt kopīgu mērķi: jūsu uzņēmuma panākumus.
Veidi, kā padarīt biroja politiku par labu jums:
- Piedāvājiet strādāt komitejās, pat ja nevarat būt atbildīgs. Tas parāda jūsu vēlmi un spēju būt komandas spēlētājam.
- Nekad nenokavē sapulci.
- Pat ja kāds ir sajaucis, nekad nemetiet viņu zem autobusa. Ja jums ir satvēriens vai ieteikums, dariet to privāti un bez armijas aiz muguras. Var būt laiks, kad jums nepieciešama šīs personas sadarbība, un jūs nevēlaties atsvešināt savus kolēģus. Ar kļūdām jārīkojas takti un apdomīgi.
- Atcerieties uzslavēt tur, kur pienākas. Kāda cita idejas īstenošana ir laba, ja vien jūs nemēģināt iegūt kredītu par to. Šī persona atcerēsies, ko jūs darāt nākotnē.
- Kad cilvēki tiek paaugstināti amatā, izvairieties no sīkumiem, kas var notikt, jūtoties tā, it kā viņš vai viņa nebūtu pelnījis. Greizsirdība nekad nav pievilcīga. Esiet pozitīvs, un, iespējams, nākamajā reizē jūs veicināsiet akciju.
Komunikācija
Darbinieku komanda ir tikpat laba kā komunikācija starp dalībniekiem, tāpēc pārliecinieties, ka turat visus pie visa, kas viņu skar. Vienkāršākais veids, kā nodrošināt, lai neviens netiktu atstāts, ir izveidot e-pasta cilpu, kurā būtu iekļauti visi. Pēc katras sapulces sekojiet kopsavilkumam, kas tiks nosūtīts uz cilpu.
Papildu padomi, lai saziņa būtu atvērta:
- E-pastā un balss pastā iestatiet ziņojumu ārpus biroja.
- Nosūtot e-pastu, pēc iespējas ātrāk nonākiet pie lietas. Tā vietā, lai vienā garā e-pastā uzskaitītu desmitiem galveno punktu (ja vien tas nav tikšanās kopsavilkums), risiniet katru jautājumu atsevišķi.
- Ja jums kādreiz nav skaidrs par kādu punktu, paziņojiet to grupai. Varbūt jūs neesat vienīgais, kurš kaut ko nesaprot.
- Ja rodas konflikts, mēģiniet to nokārtot privāti. Tomēr, ja ir iesaistīta visa grupa, jums var būt nepieciešams piesaistīt trešo personu starpnieku, lai novērstu domstarpību saasināšanos. Esiet ļoti piesardzīgs, noklikšķinot uz “atbildēt visiem”.
- Nekad nepaziņojiet grupas locekļiem viedokli. Tas var būt tenku sākums.
Personīgie jautājumi
Tā kā cilvēki strādā birojā, nav iespēju apiet visus personiskos jautājumus. Apskauj viņus un iemācies pieņemt savas atšķirības. Biroja attiecības var uzlabot jūsu dzīvi, pat ja jūs nepiekrītat citu cilvēku viedoklim.
Paturiet prātā, ka dažu cilvēku personība noklikšķinās, un viņi var nodibināt personiskas attiecības ārpus biroja. Ja jūs neesat iekļauts, nejūtaties slikti. Tam nav nekāda sakara ar tevi, un viss ir saistīts ar viņu kopīgajām interesēm, kultūru, temperamentu vai jebko citu, kas viņus saista.
Pirms mēģināt birojā pārdot savu bērnu jaunāko līdzekļu vākšanu, uzziniet, kāda ir uzņēmuma politika. Ja jums ir atļauts ienest šīs lietas pārdošanai, esiet cieņpilns un pieņemiet, ka daži cilvēki no jums nepirks. Nekad neuzņemieties "nē" personīgi.
Vairāk biroja etiķetes padomu
Katra diena birojā var radīt jaunus izaicinājumus. Esiet gatavs ar viņiem rīkoties ētiski. Saglabājiet pozitīvu attieksmi, uzrādīt mierīgu izturēšanos un izrādīt cieņu citiem. To darot, jums būs jāsāk uz priekšu rādīt profesionālu tēlu.
