Palīdziet vietnes attīstībai, daloties ar rakstu ar draugiem!
Lielākajai daļai organizāciju, kurās ir vairāk nekā nedaudz cilvēku, ir nepieciešama spēcīga komunikācijas stratēģija gan iekšējai, gan ārējai komunikācijai. Neatkarīgi no tā, vai tie ir paziņojumi par politikas izmaiņām, ikdienas procedūrām vai jebko citu, kas atrodas zem saules, darbiniekiem jāzina par svarīgām lietām.
Tas ietver arī biroja pārcelšanās plāna izstrādi un pārvietošanās kontrolsaraksta izstrādi.
Kaut arī jūs domājat, ka biroja plānošanā ir tik daudz soļu, ka jums nav laika pat apsvērt saziņu, jums patiešām ir vajadzīga viena vai divas dienas, lai izveidotu stingru stratēģiju, kas informēs gan darbiniekus, gan klientus no gaidāmajām izmaiņām.
Ļoti svarīgi ir tas, ka jūs vēlaties, lai jūsu darbinieki būtu tieši iesaistīti pārcelšanās procesā, jo viņu, iespējams, visvairāk ietekmēs pārcelšanās.
Galvenie iekšējie ziņojumi
Galvenajiem ziņojumiem jāietver laiks, iepakojums, biroja slēgšana, jauns biroja izkārtojums un informācija par jauno atrašanās vietu.
- Laika skala: Pārliecinieties, ka esat uzskaitījis visus galvenos soļa posmus, lai visi zinātu, ko un kad gaidīt.
- Iepakošanas instrukcijas: Sniedziet darbiniekiem norādījumus par to, kā iesaiņot savus birojus vai kabīnes pārvietošanai. Tajā jāietver, kur iegūt iepakojuma materiālus, par ko viņi atbild par iepakošanu, un termiņi.
- Iepriekšējs paziņojums par jebkuru biroja slēgšanu: Pārcelšanās laikā jums, iespējams, būs jāaizver birojs, lai iespējotu biroja aprīkojuma un mēbeļu galīgo iesaiņošanu un pārvietošanu. Pārliecinieties, ka jūsu darbinieki zina šos datumus un to, vai un kā bizness turpināsies pārcelšanās laikā un kā tas ietekmēs viņu darba grafiku un slodzi.
- Jauns biroja plāns: Personāls vēlēsies uzzināt, kāda būs jaunā telpa un kā tiks izveidoti biroji. Vai viņiem joprojām būs sava telpa, vai tagad viņi atradīsies kabīnē vai atvērtajā grīdas plānā? Noteikti izveidojiet veidu, kā informēt darbiniekus par to, kā varētu mainīties viņu darbvieta.
- Jaunā atrašanās vieta, autostāvvieta un pārvietošanās iespējas: Sniedziet darbiniekiem visu nepieciešamo informāciju par jauno atrašanās vietu, lai viņi varētu sagatavot transportu uz jauno vietu.
Veidi, kā paziņot personālam mērķus
Veids, kādā jūs piegādājat ziņojumu, jāizlemj pēc tā veida. Piemēram, laika skalu var viegli piegādāt, izmantojot uzņēmuma intranetu; tā kā biroju slēgšanu vislabāk var prezentēt darbinieku sanāksmē, lai nodrošinātu jautājumu uzdošanu un atbildēšanu.
- Iekšējais tīkls: Tiem uzņēmumiem vai organizācijām, kurām ir iekštīkls, tā parasti ir labākā platforma lielākajai daļai ziņojumu. Tas ļauj viegli atjaunināt failus un informāciju, kas var sasniegt visus darbiniekus.
- Klātienes sanāksmes: Neatkarīgi no tā, kāds ir ziņojums, darbinieku sapulces ir laba vieta paziņojumu sniegšanai un ļauj darbiniekiem rīkot pilnīgu diskusiju. Varat arī izmantot sapulces laiku, lai pārskatītu, kā informācija tiks paziņota, lai darbinieki zinātu, ka viņi tiks informēti.
- E-pasts: Lai gan e-pasts ir viegli, tas ne vienmēr ir labākais veids, kā pārsūtīt informāciju. Jūs nevēlaties izsūtīt tik daudz e-pastu, ka cilvēki nevar atrast informāciju, kad viņiem to vajag. Ja izmantojat e-pastu, pārliecinieties, ka to izmantojat tikai, lai ļautu cilvēkiem zināt, kur viņi var iegūt informāciju.
- Kopīgas mapes: Ja jums nav iekštīkla, tad tīkla diskā izveidojiet kopēju mapi, kurai var piekļūt visi.
- ziņojumu dēlis: Informācijas ievietošanai varat izmantot fizisko vietu. Cilvēki to var bieži pārbaudīt, un tā nodrošina arī vietu, kur cilvēki var pulcēties un apspriest savas problēmas.
