Palīdziet vietnes attīstībai, daloties ar rakstu ar draugiem!
Biroja pārvietošana ir sarežģīta. Ņemot vērā tik daudz darāmo lietu, ir viegli nepamanīt mazākus, tomēr svarīgus uzdevumus. Lai jūsu birojs turpinātu virzīties uz priekšu, pārliecinieties, ka jums ir būtisku uzdevumu kontrolsaraksts, lai palīdzētu jūsu birojam pārvietoties, un izmantojiet šo kontrolsaraksta ceļvedi, kas nodrošinās, ka nekas nav atstāts neizdarīts.
Klienti un klienti
Ir ieteicams vispirms informēt klientu bāzi par pārvietošanos, vēlams vismaz mēnesi pirms pārcelšanās. Sniedziet informāciju par jauno atrašanās vietu, izsūtot oficiālu vēstuli vai e-pastu ar pievienotu vai pievienotu karti visiem jūsu uzņēmuma datu bāzē. Vai arī mazumtirdzniecības veikala gadījumā uz ieejas durvīm novietojiet karti un paziņojuma zīmi un katram pirkumam pievienojiet nelielu skrejlapu. Ievietojiet informāciju savā tīmekļa vietnē ar viegli sekojamiem norādījumiem un jebkādām detaļām, kas neļaus jūsu klientiem atgriezties. Tas varētu ietvert “pārcelšanās” izpārdošanu vai oficiālu atklāšanas ballīti.
Jums arī jāinformē klienti, vai pārvietošanās laikā vispār aizvērsieties vai samazināsiet darba laiku - tas būs kritisks paziņojums, lai nodrošinātu, ka klienti nav vīlušies, ja jūsu durvis ir aizslēgtas. Pirms laika zinot, kad būsiet atvērts biznesam, jūs ietaupīsiet daudz klientu zvanu un neļausiet viņiem vērsties pie sava konkurenta pēc palīdzības. Citiem vārdiem sakot, informējiet klientus par savu apkalpošanas plānu pārejas laikā.
Pakalpojumu sniedzēji, pārdevēji un valdības aģentūras
Paziņojiet par pakalpojumiem un pārdevējiem, kurus jūsu uzņēmums izmanto regulāri. Tajā var būt printeru uzņēmums, kurjers, biroja piederumu veikals vai interneta pakalpojumu sniedzējs.
Bankas un apdrošināšana
Bankām būs nepieciešams savlaicīgs paziņojums - jums būs jāmaina uzņēmuma čeku adrese, pēc tam čeki jāizdrukā un jāpaziņo kredītkaršu kompānijām un visām citām finanšu iestādēm vai pakalpojumu sniedzējiem. Jūs varat izlemt, ka jūsu uzņēmumam būtu izdevīgi pārskaitīt biznesa kontus no vienas bankas uz otru vai no vienas filiāles uz citu, runājiet ar bankas pārstāvi par pakalpojumiem, kas pieejami jaunajā atrašanās vietā / apkārtnē.
Arī apdrošināšanas sabiedrības ir jābrīdina savlaicīgi. Viņiem būs jānovērtē jaunā telpa un, ja piemērojams, jāsniedz jums jauna tāme. Šis ir lielisks laiks, lai runātu ar savu apdrošinātāju par pārvietošanās apdrošināšanu un to, kas jums būs nepieciešams, lai nodrošinātu jūsu biroja aizsardzību.
Mainīt ienākošos tālruņa ziņojumus
Kopā ar uzņēmuma informācijas un mārketinga materiālu atjaunināšanu ir arī citi veidi, kā nodrošināt, lai sabiedrība uzzinātu par gaidāmo soli. Pievienojiet automātiskajam atbildētājam / balss pasta pakalpojumam paziņojumu, kurā norādīts pārvietošanās datums, vieta, kur pārvietojaties, un kā tas varētu ietekmēt pakalpojumu. Noteikti norādiet kontaktinformāciju tiem klientiem, kuriem varētu būt īpašas bažas.
Lieciet darbiniekiem mainīt arī tiešo biroja balss pasta līniju, norādot informāciju par pārvietošanos un jauno adresi. Tas atkal ir vienkāršs veids, kā atgādināt kontaktpersonām par pārvietošanos un informēt par izmaiņām tos, kas nav kontaktu datu bāzē.
Mainiet savu parakstu līniju
Pievienojot paziņojumu e-pasta paraksta rindiņā visiem darbiniekiem, tiek nodrošināts, ka katrs nosūtītais e-pasts saņēmējam atgādinās par gaidāmo soli. Tas ir lielisks veids, kā sasniegt personas, kuras nav uzņēmuma kontaktpersonu sarakstā.
Zīmoga izejošā sarakste
Iegādājieties sarkanu zīmogu ar uzrakstu “Note New Address” - šos zīmogus parasti var iegādāties biroja preču veikalā. Atzīmējiet atjauninātās veidlapas, lai nodrošinātu, ka adresāti zina par adreses maiņu. Ņemiet vērā, ka šī paziņošanas darbība var būt piemērojama tikai pēc pārvietošanas pabeigšanas.
Tālrunis
Tam vajadzētu būt pirmajai utilītai, ar kuru sazināties saistībā ar savu pārvietošanos. Jūs vēlaties pārliecināties, vai pārvietošanās laikā jūsu bizness paliek atvērts vai ka tajā ir pēc iespējas mazāk traucējumu. Informējiet tālruņu uzņēmumu, kad notiek pārcelšanās, un lūdziet, lai tālruņi tiktu uzstādīti un gatavi darboties jaunajā vietā dienu pirms jūsu pārcelšanās datuma. Tas nodrošina, ka sistēma darbojas un darbojas jūsu pirmajā dienā jaunajā vietā.
Palūdziet uzņēmumam izveidot zvanu pāradresācijas sistēmu, kas stājas spēkā jūsu pārcelšanās dienā. Ja jūsu uzņēmums maina tālruņa numurus, pieprasiet, lai vecajam numuram tiktu pievienots padoms, lai zvanītāji zinātu par tālruņa numura maiņu. Kad esat pārcēlies, ieteicams piezvanīt uz veco numuru, lai pārliecinātos, ka pakalpojums ir ieviests. Pārliecinieties arī, ka jaunais uzņēmuma numurs un adrese tiek atjaunināta nākamajā tālruņu grāmatā un direktorijā.
Pasta nodaļa, e-pasts un sociālo mediju konti
Paziņojiet pastam par savu pārcelšanos un organizējiet pasta pārsūtīšanu dažus mēnešus pēc pārcelšanās. Kā jau minēts iepriekš, pievienojiet paziņojumu par pārcelšanos darbinieka paraksta rindiņās pirms pārcelšanās un arī pēc pārcelšanās; pēc pārvietošanas parakstu vajadzētu lūgt saņēmēju atzīmēt adreses maiņu un kontaktinformāciju. Parastajām kurjeru kompānijām, kas paņem un atdod pakas jūsu birojā, jāinformē arī par adreses maiņu un visām izmaiņām pakalpojumos.
