Palīdziet vietnes attīstībai, daloties ar rakstu ar draugiem!
Vai esat atbrīvojies no ieraduma sūtīt gliemežu pastu un uzsvēra vienkāršu aploksnes adresēšanu? Tas notiek, ja kādu laiku neesat to izdarījis, taču neļaujiet tam traucēt likt pildspalvu uz papīra un nosūtīt kaut ko tādu, kam nepieciešams zīmogs.
Ir svarīgi aploksnē pareizi ievietot adresāta un sūtītāja adreses. Vēlreiz pārbaudiet adresāta adresi, lai pārliecinātos, ka jums ir pareizā adrese.
Neatkarīgi no tā, vai nodarbojaties ar uzņēmējdarbību, izmantojot pasta pakalpojumu, vai sūtāt kādam mīlas vēstuli, jums jāzina pareizais aploksnes adresēšanas veids. Dažreiz jums jānosūta biznesa korespondence pa pastu. Lai gan ziņojumu un pateicības piezīmju sūtīšana pa e-pastu ir kļuvusi pieņemama, vēl labāka etiķete ir nosūtīt ar roku rakstītu piezīmi.
Vienkārši soļi
Dažos gadījumos ir labi nosūtīt e-pastu, taču ir gadījumi, kad vēlaties izmantot vecmodīgu korespondences metodi. Neatkarīgi no tā, vai sūtāt ielūgumu, pateicības rakstu vai vēstuli, uz aploksnes būs jāiekļauj pamatinformācija, lai tā savlaicīgi sasniegtu galamērķi.
Uzrunāt aploksni nav grūti, ja saprotat dažus pamatus. USPS ir jāzina galamērķis, kā arī tas, no kurienes nāk pasta sūtījums, ja rodas problēmas ar piegādi un tas ir jāatdod.
Aploksnes adresēšanas vadlīniju mērķis ir atvieglot pasta darbinieku darbu, šķirojot un piegādājot pastu. Ja jūs būsiet pārāk radošs, jūs palēnināsiet pārvadātāja ātrumu un pat riskēsit, ka jūsu vēstule nonāk nepareizā adresē. Lūdzu, saglabājiet savu radošumu tam, kas ir iekšā, USPS labā.
Pārliecinieties arī, ka rakstāt skaidri, lai adresi būtu viegli nolasīt. Kursīva vai kursīva fonta izmantošana var noslogot pārvadātāja acis.
ASV pasta vispārīgās vadlīnijas
Lielāko daļu laika jūs varat atgriezties pie vispārējiem ieteikumiem aploksnes adresēšanai neatkarīgi no tā, vai sūtāt biznesa vēstuli vai pateicības rakstu. Augšējā kreisajā stūrī augšējā rindā būs nepieciešams sūtītāja vārds, otrajā - ielas adrese vai pasta kastīte, trešajā - pilsēta, štats un pasta indekss.
Aploksnes centrā augšējā rindā jānorāda paredzētā saņēmēja vārds, nākamajā rindā - viņa adrese, bet trešajā - pilsēta, štats un pasta indekss - tieši tā, kā jūs rakstītu sūtītāju informāciju. Tomēr jums var būt nepieciešama papildu rinda uzņēmuma nosaukumam vai adreses vienībai, piemēram, dzīvokļa vai komplekta numuram.
Jūs vēlaties pievienot visus nosaukumus, piemēram, "Dr." vai "kundze" ja jūs zināt, ka saņēmējs dod priekšroku tam, lai viņu uzrunātu kā tādu. Jums tas jādara arī, nosūtot vecāka gadagājuma cilvēkiem vai kādam autoritatīvā amatā cieņu.
Dažos gadījumos, piemēram, ja sieviete dzīvo viena, cilvēki nevēlas, lai uz aploksnes ārpuses būtu pilni vārdi. Jūs varat izmantot iniciāļus, piemēram, "M. Peabody". Tas padara vārdu mazāk specifisku pēc dzimuma un personai var dot drošāku anonimitātes sajūtu.
Ja saņēmējs īslaicīgi uzturas kāda cita mājās vai jums ir bažas, ka USPS, iespējams, nepiegādās pastu ar nepazīstamu vārdu, zem saņēmēja vārda varat pievienot piezīmi, ka tas ir kāds, kurš dzīvo šajā adresē. Piemēram, jūs varat izmantot "C / O John Smith" uz līnijas zem "Mildred Thomas".
Adreses paraugs
Emma Smita
Sudraba iela 456 ZR
Apt 3N
Sietla, WA 98126
Biznesa vēstules noteikumi
Sūtot biznesa vēstuli, visā procesā jums jāievēro profesionālā etiķete. Sāciet ar vispārīgajām vadlīnijām un pievienojiet vēl pāris informācijas.
Aiz saņēmēja vārda pievienojiet viņa vai viņas amatu, piemēram, “Mārketinga direktors”. Mēģiniet to izdarīt tajā pašā rindā kā nosaukums, bet, ja vietas nav pietiekami daudz, varat pārvietot nosaukumu uz nākamo rindu.
Zem tā pievienojiet uzņēmuma nosaukumu, kam seko adrese, kā norādīts iepriekš minētajās vispārīgajās vadlīnijās. Ja neesat pārliecināts par saņēmēja vārdu, varat uzrakstīt "Attn: Mārketinga direktors".
Adreses paraugs
Sidneja Džonsone, radošā direktore
Smith & Co
800 Ocean Avenue
10. stāvs
Losandželosa, CA 90021
Pasta nosūtīšana uz aizjūras militārajām iekārtām
Nosūtot vēstuli personai, kas atrodas militārajā vietā, kas atrodas ārzemēs, izmantojiet tās pašas vispārīgās vadlīnijas ar dažiem papildinājumiem. Jūs vēlaties pievienot saņēmēja rangu un pilnu vārdu. Vienības vai eskadras numuram jābūt otrajā rindā.
Nākamajā rindā jāiekļauj APO vai FPO atkarībā no tā, kur persona atrodas, kam seko reģiona saīsinājums. Pēdējā rindā ar lielajiem burtiem jāiekļauj valsts nosaukums vai valsts saīsinājums. Vienmēr pievienojiet pilnu pasta indeksu, lai pārliecinātos, ka tas sasniedz paredzēto galamērķi.
Adreses paraugs
SGT Markuss Rosa
345. vienība, 21. aile
APO AA 92136
Adrešu noteikumi sūtīšanai uz citām valstīm
Vispārējie noteikumi par aplokšņu adresēšanu Eiropas vai citiem aizjūras galamērķiem ir līdzīgi. Sāciet ar saņēmēja vārdu un nosaukumu pirmajā rindā, kam seko ielas adrese otrajā, pilsēta, province un valsts ar pasta indeksu nākamajā rindā. Pēdējā rindā visos lielajos burtos jābūt valsts nosaukumam. Zem atgriešanās adreses ir jāiekļauj "U.S.A."
Adreses paraugs
Andrea Jimenez
Carrer de la Pau 15
46001 Valensija (Alikante)
SPĀNIJA
