Kā adresēt un nosūtīt oficiālus paziņojumus par mācību beigšanu

Palīdziet vietnes attīstībai, daloties ar rakstu ar draugiem!

Absolvēšana ir nozīmīgs pavērsiens jūsu jaunā pieaugušā dzīvē, jo tas iezīmē pāreju starp bērnību un pieaugušo vecumu. Neatkarīgi no tā, vai jūsu absolvents dodas uz koledžu, iestājas armijā vai iestājas darbaspēkā, viņi ir pelnījuši brīdi uzmanības centrā, lai atzīmētu savus sasniegumus.

Papildus ballīšu rīkošanai vai atvērto durvju dienas rīkošanai daži cilvēki izvēlas nosūtīt oficiālus paziņojumus par izlaidumiem, kuros var iekļaut arī ielūgumus uz ballīti, lai gan tas nav nepieciešams. Tradicionāli viņi vienkārši informē saņēmējus par skolas beigšanu.

Sludinājumu saņēmēji

Izlaidums aktualizē etiķetes jautājumus ģimenēm, jo daudziem rodas jautājums, ko aicināt uz ceremoniju vai ballīti. Paziņojums par absolvēšanu ir sociāli pieņemams veids, kā informēt cilvēkus par skolas beigšanu, pat ja viņi nav uzaicināti uz sākumu. Tā kā lielākā daļa vidusskolu un koledžu ierobežo viesu skaitu, ko students var uzaicināt uz svinīgo ceremoniju, paziņojums ļauj ģimenei informēt draugus un ģimeni, kuri nebūtu varējuši apmeklēt.

Izlaiduma paziņojumu komponenti

Tradicionālajos izlaiduma paziņojumos parasti ir vairāki dažādi gabali, tostarp:

  • Lielāka ārējā aploksne (ar gumijas atloku)
  • Mazāka iekšējā aploksne (bez gumijas atloka)
  • Oficiāls paziņojums
  • Personīgā karte
  • Absolventa fotogrāfija

Ja jūs plānojat uzņemt izlaiduma ballīti, šo informāciju varat iekļaut paziņojumā vai papildu kartes ieliktnī. Varat arī izvēlēties sūtīt ielūgumus uz ballīti atsevišķi.

Ārējā aploksne

Ārējā aploksne ir pasta aploksne. Tam jābūt adresētam ar roku, izmantojot melnu vai zilu tinti, un tam jābūt oficiālai valodai. Nelietojiet saīsinājumus, izņemot nosaukumus pirms uzvārda.

Piemērs:

Džonsa kungs un kundze
1554. dienvidu Volesa iela
Briežu parks, Pensilvānija 12345

Iekšējā aploksne

Mazākā iekšējā aploksne satur paziņojumu, izlaiduma attēlu un visus citus materiālus. Tas būtu jārisina neoficiāli.

Piemēri:

  • Vecmāmiņa un vectēvs
  • Robs un Geila
  • Tēvocis Jānis

Kā salikt ielūgumu

  1. Ievietojiet personīgo karti. Ja paziņojumā ir iekļauts kartes īpašnieks, nostipriniet savu piezīmi iekšpusē. Ja nē, ievietojiet personisko karti paziņojuma locījumā tā, lai nosaukums būtu vērsts pret tekstu. Dariet to pašu ar fotoattēlu, ja jums tāds ir.
  2. Ievietojiet sludinājumu. Ievietojiet paziņojumu mazākajā aploksnē ar salocīto malu vispirms un ar priekšpusi vērstu uz aploksnes atloka.
  3. Piestipriniet iekšējo aploksnes atloku, izmantojot zīmogu vai uzlīmi. Ja jums nav uzlīmes vai vaska zīmoga, lai piestiprinātu aploksni, nelieciet atloku.
  4. Novietojiet iekšējo aploksni ārējās aploksnes iekšpusē. Ievietojiet tā, lai atloka būtu vērsta pret sānu, kurai ir pasta adrese. Lai pabeigtu paziņojuma montāžu, noblīvējiet ārējās aploksnes gumijas atloku ar nelielu daudzumu ūdens.

Ielūgumu pieredze

Lai saprastu ielūgumu organizācijas nozīmi, ir noderīgi iztēloties, kā saņēmējs atvērs aploksni:

  1. Viņi atvērs pasta aploksni un, izvelkot iekšējo aploksni, redzēs viņu (neoficiālo) vārdu.
  2. Kad viņi nolauž zīmogu un atver iekšējās aploksnes atloku, viņus sagaida ar sludinājuma kartes seju.
  3. Kad viņi atver paziņojumu, jūsu karte (un fotoattēls) būs vērsta pret viņiem.
  4. Aiz jūsu priekšmetiem viņi atradīs informāciju par izlaidumu.

Šo karšu formalitāte ir veidota tā, lai saņēmējam būtu patīkama pieredze - katrs ielūguma slānis atlobās un atklāj patīkamu pārsteigumu.

Laiks

Nosūtīšanas datums ir atkarīgs no tā, vai plānojat pasākumu vai vienkārši vēlaties paziņot par skolas beigšanu. Ja jūs pievienojat ielūgumu uz ballīti, paziņojums un ielūgums jānosūta apmēram četras nedēļas pirms pasākuma. Ja vien tiek paziņots par absolvēšanas pabeigšanu, ir pareizi nosūtīt kartes līdz 14 dienām pēc ceremonijas.

Izlaiduma dāvanu etiķete

Jums nevajadzētu gaidīt dāvanas no visiem, kas saņem paziņojumu, taču daudzi draugi un ģimenes locekļi izsūtīs naudu vai dāvanu absolventam. Ja nevēlaties dāvanas, paziņojiet to paziņojumā. Atgādiniet savam absolventam, ka mēneša laikā pēc absolvēšanas ceremonijas viņi nosūta personalizētus pateicības rakstus tiem, kas ideāli sūta dāvanas.

Palīdziet vietnes attīstībai, daloties ar rakstu ar draugiem!

Jums palīdzēs attīstību vietā, daloties lapu ar draugiem

wave wave wave wave wave