Palīdziet vietnes attīstībai, daloties ar rakstu ar draugiem!
Uzņēmuma pārvietošana uz jaunu biroja vietu ir daudzpakāpju process, kas prasa rūpīgu plānošanu un vairākas sagatavošanās darbības. Tāpat kā jebkura liela projekta gadījumā, vislabāk ir sadalīt slodzi un piešķirt konkrētus uzdevumus dažādiem darbiniekiem. Procesa savlaicīga sākšana un atklātas un biežas komunikācijas uzturēšana ir veiksmīgas un mazāk saspringtas kustības atslēga.
Izveidojiet laika skalu
Izveidojiet laika skalu, kas ietver visus jūsu pārvietošanās būtiskos posmus. Lai nodrošinātu grafika iespējamību, apspriediet plānu ar visiem komandas locekļiem, kas iesaistīti pārcelšanās procesā. Esiet reālistisks par to, cik daudz laika jums būs nepieciešams. Lai sagatavotos mazam birojam, var būt nepieciešami vismaz trīs mēneši, savukārt vidēja un liela biroja plānošana - seši līdz astoņi mēneši vai ilgāk. Jebkurā gadījumā galvenais ir sākt pēc iespējas agrāk.
Noformējiet jauno telpu
Nākamais solis ir apkopot visu pieejamo informāciju par jauno telpu. Mēģiniet iegūt rasējumus vai grīdas izkārtojumu, lai jūs varētu identificēt galvenos komponentus, piemēram, elektrības kontaktligzdas un krātuves, un sākt projektēt jauno biroja izkārtojumu. Ir arī ieteicams izveidot vispārēju pašreizējās telpas izkārtojuma plānu, lai jūs varētu salīdzināt abus. Ja pašreizējā birojā ir vietas, kas nedarbojas, identificējiet tos tūlīt, lai jūsu jaunajā telpā varētu izvairīties no tām pašām problēmām.
Turklāt izveidojiet iespējamo problēmu sarakstu ar jauno telpu, piemēram, mazāku uzņemšanas zonu vai mazāku atmiņas ietilpību, vai, iespējams, lielāku atvērtu vietu, kurai nepieciešamas vairāk kabīnes vai pagaidu sienas. Pirms ieceļošanas var būt nepieciešams pieņemt darbā galdniekus, gleznotājus, elektriķus, sistēmu uzstādītājus vai citus profesionāļus, lai uzbūvētu sienas, pievienotu elektroinstalāciju vai veiktu kosmētiskas izmaiņas.
Izveidojiet savu kustīgo komandu
Vidējiem un lieliem birojiem ieceļ kādu (vai lūdziet brīvprātīgos) no katra departamenta vai nodaļas koordinēt viņu konkrēto teritoriju. To var piešķirt nodaļas vadītājam vai vadītājam, kurš pēc tam var pārliecināties, ka katrs darbinieks uzņemas atbildību par sava galda, lietu un personisko lietu iesaiņošanu. Mazākiem birojiem, iespējams, esat viens pats. Ja tā, norādiet dažus galvenos cilvēkus, kuri varētu palīdzēt koordinēt pārvietošanos.
Jūsu komanda var arī palīdzēt noteikt pašreizējās problēmas ar veco telpu un atrast iespējamos risinājumus jaunajam birojam. Tas ir lielisks veids, kā iekļaut citus viedokļus un panākt vienprātību kustībā, it īpaši, ja daži darbinieki neatbalsta izmaiņas.
Veikt regulāras sanāksmes
Savā grafikā iestatiet regulāras sanāksmes, lai ar visiem darbiniekiem pārrunātu pārvietošanos un tās gaitu. Ir svarīgi informēt visus un atvēlēt laiku darbinieku bažām un komentāriem. Pārvietošanās rada stresu visiem iesaistītajiem un var būt vairāk stresa, ja lēmumi netiek pietiekami paziņoti.
Nosakiet savu budžetu
Ja jūsu pārvietošanai ir piešķirta noteikta budžeta summa, ir svarīgi noteikt izmaksas pirms pārvietotāju pieņemšanas darbā vai pat pirms pirmās kastes iesaiņošanas.
Piešķirt uzdevumus
Lieciet savai kustīgajai komandai izveidot sarakstu ar uzdevumiem, kas jāpaveic nedēļās pirms pārvietošanās, un pārliecinieties, vai kritiskie uzdevumi ir pievienoti laika grafikam / grafikam. Jautājiet katram nodaļas vadītājam vai vadītājam, kas tiek prasīts no viņu teritorijas, kas var ietvert arī specializētu pakalpojumu sniedzējus, piemēram, tālruņa līnijas uzstādītājus vai datortīkla speciālistus. Pārliecinieties arī, vai ir pārklātas koplietošanas telpas, piemēram, reģistratūras zona, vestibils un noliktavas.
Nolīgt Pārvietotājus
Pārceļotāju pieņemšana darbā ir viens no vissvarīgākajiem uzņēmuma pārvietošanas uzdevumiem, un ir pārvietošanas uzņēmumi, kas specializējas biroju pārcelšanās jomā. Tāpat kā jebkura mājsaimniecības kustība, ir svarīgi pārliecināties, ka uzņēmums ir uzticams un ka jūs saņemat vislabāko servisu par izmaksām. Veiciet pētījumu, uzdodiet pareizos jautājumus un lūdziet uzņēmumu ierasties jūsu birojā, lai novērtētu jūsu pārvietošanos.
Šo uzdevumu var piešķirt vienai personai vai grupai vai dažiem dažādiem cilvēkiem, katram zvanot uz konkrētiem uzņēmumiem un pēc tam salīdzinot piezīmes. Jebkurā gadījumā sāciet agri, lai pārliecinātos, ka saņemat vislabāko cenu un atbilstat savām vajadzībām.
Izveidojiet kontaktu sarakstu
Kontaktpersonu saraksts palīdz nodrošināt, ka visi, ar kuriem jūs sadarbojaties, tostarp piegādātāji un klienti, zina, ka pārvietojaties. Tā ir laba ideja piešķirt šo uzdevumu vienai personai, kas pārrauga, lai kontakti nenokristu caur plaisām. Lai paziņotu klientiem un klientiem, nepieciešama īpaša saziņa par jūsu jauno atrašanās vietu un to, kā bizness darbosies pārcelšanās laikā. Šāda informācija ir būtiska, lai nodrošinātu, ka jūsu klienti neaiziet citur pēc jūsu pakalpojumiem.
