Palīdziet vietnes attīstībai, daloties ar rakstu ar draugiem!
Pārskats
- Darba laiks: 2 - 12 stundas
- Prasmju līmenis: iesācējs
Svarīgu dokumentu un papīra nekārtību pārvaldīšana var būt cīņa. Tāpēc ir ļoti svarīgi izveidot funkcionālu mājas reģistrēšanas sistēmu, kuru jūs faktiski izmantosit. Jūsu reģistrēšanas sistēmā ir jāņem vērā visi dažāda veida dokumenti, kas jums ir, un jums jāpaliek visu iespējamo atbrīvoties no papīriem, kas nav nepieciešami, lai racionalizētu krātuvi.
Šis projekts palīdzēs jums sākotnēji iestatīt mājas reģistrācijas sistēmu. Darbības ir viegli izpildāmas, lai arī laiks, ko jūs tam tērējat, var ievērojami atšķirties atkarībā no tā, cik daudz dokumentu jums ir jāšķiro un jāorganizē. Bet, ja jūs ieguldāt sākotnējās pūles, jums vajadzētu nonākt pie reģistrēšanas sistēmas, kas jums vienmērīgi darbojas.
6 visizplatītākie nekārtību veidi jūsu mājās
Kas jums būs nepieciešams
Aprīkojums / Instrumenti
- Atkritumu tvertne
- Smalcinātājs
- Etiķešu izgatavotājs vai rakstāmpiederums
Materiāli
- Failu mapes
- Kartotēka, kartotēka vai cita atmiņa failu mapēm
- Ugunsdroša kaste vai seifs (pēc izvēles)
- Saistviela (pēc izvēles)
- Iesūtnes paplāte (pēc izvēles)
Instrukcijas
-
Apkopojiet visus savus dokumentus vienā vietā
Pirmais solis mājas reģistrēšanas sistēmas izveidē ir visu dokumentu noformēšana vienā telpā, lai jūs varētu tos kārtot. Papildus papīru ņemšanai no acīmredzamām vietām, piemēram, no galda atvilktnēm un dokumentu skapīšiem, veiciet pārējās mājas slaucīšanu, lai pārliecinātos, ka esat visu uzskaitījis.
Pārbaudiet parastās vietas, kur var uzkrāties dokumenti, piemēram, virtuves leti vai darba somas iekšpusē. Nogādājiet to visu vienā vietā, kur jums ir daudz vietas, kur izplesties. Papīra šķirošana uz grīdas vai liela galda var būt efektīva.
-
Atdaliet savus dokumentus 5 kategorijās
Tagad ir pienācis laiks kārtot visus savus dokumentus. Katrs dokuments tiks iedalīts vienā no šīm piecām kategorijām: darbība, arhīvs, mājsaimniecība, pārstrāde un sasmalcināšana. Lūk, kas jāiekļauj katrā no šīm kategorijām:
- Darbība: Šie ir dokumenti, ar kuriem jums jārīkojas un pēc tam jāizmet. Nejauciet tos ar dokumentiem, kas iekļauti mājsaimniecības kategorijā. Mājsaimniecības dokumenti tiek iesniegti pastāvīgi; darbības faili tiek izmantoti vienreiz un pēc tam tiek izmesti. Piemēri ietver ielūgumus, biļetes autostāvvietā, atgādinājumus par tikšanos, mājas darbus un rēķinus.
- Arhīvs: Šajā kategorijā ietilpst papīri, uz kuriem jums ir jākarājas, bet jums nav nepieciešams atsauces vairāk nekā vienu vai divas reizes gadā. Piemēri ir nodokļu deklarācijas, medicīniskie dokumenti, akadēmiskie dokumenti, akti, nomas līgumi, garantijas un līgumi.
- Mājsaimniecība: Tie ir papīri, kurus izmantojat, lai jūsu māja (un dzīve) darbotos. Piemēri ietver kuponus, receptes, lietotāja rokasgrāmatas, šī gada nodokļu kvītis un dokumentus gaidāmajiem ceļojumiem.
- Pārstrādāt: Tie ir dokumenti, kas neietilpst nevienā no iepriekš minētajām kategorijām un nesatur personisku informāciju. Piemēri: nevēlamais pasts, avīzes, žurnāli, vecie mājas darbi, kas jums nav vajadzīgi, un izlietotās aploksnes.
- Sasmalcināt: Šajā kategorijā ietilpst dokumenti, kas neietilpst pirmajās trīs kategorijās, bet satur personu identificējošu informāciju. Piemēri ir kredītkaršu piedāvājumi, veci bankas izraksti un rēķini.
-
Izmetiet nevajadzīgos dokumentus
Tagad, kad esat sadalījis savus dokumentus piecās kategorijās, varat atbrīvot vietu, izmetot nevajadzīgos dokumentus. Vispirms izņemiet pārstrādes kaudzi, jo tam vajadzētu būt viegli un vienkārši ieslēdziet to, lai to nomestu atkritumu tvertnē. Pēc tam sasmalciniet slepenos dokumentus, no kuriem atbrīvojaties. Kad esat pabeidzis, jums vajadzēs atstāt tikai tos dokumentus, kas jums jāiesniedz, sēžot priekšā.
-
Organizējiet arhīva failu
Vispirms pievērsieties arhīva dokumentu kaudzei. Šajā kaudzē var būt iekļauti ļoti svarīgi dokumenti, piemēram, pase vai sociālās apdrošināšanas karte. Tāpēc ir ideāli ievietot šos papīrus ugunsdrošā kastē vai seifā, lai tos aizsargātu.
Sadaliet arhīva kaudzi apakškategorijās, lai organizācija būtu efektīvāka, piemēram, akadēmiskie, automašīnu, nodarbinātības, finanšu, veselības, apdrošināšanas, personas identifikācijas un nekustamā īpašuma dokumenti. Katrai apakškategorijai izmantojiet iezīmētu failu mapi. Pēc tam ievietojiet šīs mapes seifā, ugunsdrošā kastē vai citā vietā, kur plānojat tās glabāt.
-
Sakārtojiet mājsaimniecības lietu
Tagad ir pienācis laiks jūsu mājsaimniecības dokumentu kaudzei. Šos dokumentus varat glabāt failu mapēs, kas glabājas kartotēkā vai citā pieejamā vietā. Bet daudzi cilvēki dod priekšroku turēt savus mājsaimniecības papīrus saistvielās ar dažādām sekcijām un kabatām. Galvenie saistvielu ieguvumi ir tas, ka tas neaizņem daudz vietas, un to var uzglabāt un pārvietot uz vietu, kur vien tas nepieciešams.
Piemēram, jūs varētu izveidot saistvielu ar sadaļām kuponiem, kuponiem un dāvanu kartēm; atlīdzības un lojalitātes kartes; kvītis, uz kurām jūs joprojām atsaucaties; un lietotāja rokasgrāmatas, kuras laiku pa laikam jāpārbauda. Sadaliet dokumentus dokumentos, kas vislabāk atbilst jūsu dzīvesveidam.
-
Iestatiet darbības failu
Visbeidzot, jūs pievērsīsities savu dokumentu kategorijai. Tā kā šie dokumenti ietver priekšmetus, kas jārisina, var būt noderīgi tos uzglabāt brīvā dabā kā vizuālu atgādinājumu sev, nevis ievietot kartotēkā. Darbvirsmas iesūtnes paplāte var būt laba iespēja dokumentu dokumentu glabāšanai, taču jūs varat arī vienkārši ievietot dokumentus failu mapē, kurai jūs piekļūstat.
Jūs varētu sadalīt darbības dokumentus kategorijās, piemēram, rēķinos, vēstulēs, uz kurām nepieciešama atbilde utt. Tomēr bieži vien visvieglāk ir iemest visus šos dokumentus vienā failā un plānot vismaz reizi nedēļā iziet šo failu. Tajā brīdī jums jāveic atbilstošas darbības katram objektam. Pēc tam jums vajadzētu pārstrādāt vai sasmalcināt priekšmetus, ar kuriem esat pabeidzis, un ievietot visu, kas jums nepieciešams, ievietot mājsaimniecības vai arhīva failos. Mērķis ir saglabāt jūsu darbības failu pēc iespējas mazāku.
