Kontrolsaraksts uzņēmumiem un birojiem

Palīdziet vietnes attīstībai, daloties ar rakstu ar draugiem!

Sagatavošanās biroja vai uzņēmuma pārcelšanai var būt daudz sarežģītāka nekā mājsaimniecības pārvietošana. Sagatavošanās ir ļoti svarīga, un ir svarīgi nodrošināt, lai viss jūsu sarakstā būtu pilnīgs. Izmantojiet šo ātro kontrolsarakstu kā ceļvedi, lai jūsu uzņēmums virzītos uz pareizā ceļa.

Nosakiet laika grafiku un grafiku

Laika perioda noteikšanai vajadzētu būt pirmajai darbībai. Iestatiet datumu, kad visām lietām jābūt ārpus biroja telpas, kas ir jūsu pēdējais izceļošanas datums. Jums, iespējams, būs nepieciešamas dažas dienas, lai faktiski pārvietotos, atkarībā no tā, cik daudz lietu jums jāpārvieto. Strādājiet atpakaļ no izbraukšanas datuma un izveidojiet sarakstu ar visām lietām, kas jums jādara pirms kravas automašīnu ierašanās.

Piešķiriet uzdevumus un, ja nepieciešams, izveidojiet pārvietošanās komiteju

Tā ir laba ideja, lai darbinieki savlaicīgi iesaistītos pārcelšanās procesā. Pārcelšanās komiteja var ne tikai palīdzēt jums organizēt un plānot pārvietošanos, bet arī atvieglot pāreju pārējam personālam. Ļaujiet komitejai pārskatīt visus uzdevumus un pēc vajadzības piešķirt lomas. Kad virzība iet uz priekšu, jums, iespējams, būs jāpievieno uzdevumi sarakstam un jāpārliecinās par uzdevumu piešķiršanu - arī to visu ir pārāk daudz darīt pašam.

Izveidojiet iekšējo un ārējo sakaru plānu

Iekšējais komunikācijas plāns nodrošinās, ka darbinieki tiek informēti par pārvietošanās plāniem, savukārt ārējais plāns informēs klientus un piegādātājus par jūsu uzņēmējdarbību pārcelšanās laikā, lai pārejas laikā jūs varētu turpināt savu darbību.

Nomājiet virzītājus

Tāpat kā jebkura kustība, labu pārvietotāju pieņemšana darbā prasa laiku, un tam vajadzētu būt vienam no pirmajiem uzdevumiem jūsu sarakstā. Ļaujiet darbiniekam izveidot vismaz piecu pārvietojošo uzņēmumu sarakstu, pēc tam pārliecinieties, ka pirms viņu pieņemšanas jūs tos rūpīgi izmeklējat. Nosakiet budžetu, iegūstiet cenu piedāvājumus un salīdziniet pakalpojumus pārvietojošajos uzņēmumos, lai izlemtu, kuru no viņiem pieņemt darbā.

Nomājiet profesionālus iepakotājus

Ja jūsu pārvietojamais budžets var palīdzēt pieņemt darbā profesionālus iepakotājus, dariet to. Tas ietaupīs jūs un jūsu darbiniekus no biroja zonu iesaiņošanas, kas ir izplatītas, un bieži vien ir visgrūtāk pakot un pārvietot. Darbiniekiem var lūgt iesaiņot rakstāmgaldu vai biroju, jo tas arī dod iespēju darbiniekiem sakopt savas telpas un atbrīvoties no lietām, kas viņiem nav jāpārvieto.

Izveidojiet jaunu biroja plānu un izkārtojumu

Šeit jūsu pārcelšanās komiteja būs patiešām noderīga. Vienmēr ir grūti pāriet uz jaunu telpu, bet, kad jums ir jāizdomā, kur iet viss un visi, tas prasa daudz laika. Pārliecinieties, ka zināt, kur tiks novietota katra mēbele, un katrs darbinieks sēdēs. Jo detalizētāks plāns, jo labāk.

Runājiet ar pašreizējiem pārdevējiem

Uzņēmuma pārvietošana var nozīmēt pakalpojumu sniedzēju maiņu. Pārbaudiet savus līgumus un pēc tam izlemiet, vai paliksiet pie pašreizējiem pārdevējiem vai arī izvēlēsieties mainīt. Jums būs jānosaka, kas jaunajai vietai būs vajadzīgs tālruņa līniju un tīkla infrastruktūras ziņā. Sazinieties ar savu jauno saimnieku un pārdevējiem, lai pārliecinātos, ka jums ir nepieciešama jaunā telpa, tāpēc pakalpojumā nav plaisu. Par jebkuru nomāto aprīkojumu sazinieties ar izplatītāju, lai informētu viņu par pārvietošanos un to, kā vislabāk viņu aprīkojumu nogādāt jaunajā vietā.

Atjauniniet un informējiet darbiniekus

Darbiniekiem pārvietošanās var būt sarežģīta. Tas var nozīmēt izmaiņas viņu pārvietošanās ceļos un to, vai viņu maiņa ir ilgāka nekā pirms pārvietošanās. Ja jūs pārvietojaties uz mazāku vietu, personālam jāzina, kā tiks piešķirti biroji un kāda būs viņu jaunā telpa. Darbinieki jāinformē katrā procesa posmā. Mēģiniet saglabāt kustīgu grafiku virtuves ziņojumu dēlī vai citā kopīgā telpā, lai cilvēki varētu redzēt, kā lietas virzās uz priekšu un kas no viņiem tiek gaidīts kā darbiniekiem.

Palīdziet vietnes attīstībai, daloties ar rakstu ar draugiem!